Duża grupa z nas uważa, że kolekcjonowanie pism jest niezbędnym hobby w domu prywatnym, ponieważ daje nam nieomalże bezgraniczne możliwości powielania i kopiowania dokumentów, których pierwowzór już istnieje - w tym celu warto uczynić naklejki na legitymacje. To naturalnie dzięki temu, iż stosujemy skanowanie pism mamy idealną możliwość przeniesienia wszelkiego typu szablonowych dokumentów papierowych. Poza tym skanowanie dokumentów pozwala nam również na owo powtórzenie bez jakichkolwiek zmian w treści dokumentu i w jego w ogólnym wyglądzie. Tego typu skanowanie dokumentów powoduje ze można dokonać doskonałej archiwizacji wszelkiego rodzaju dokumentów. Z tego też względu na stworzonym przez nas biurku nie zalega już gigantyczna ilość wszelkiego rodzaju papierów, ponieważ znajdują się one uporządkowane w stworzonym przez nas komputerze. Pomimo tego, skanowanie pism wcale nie wiąże się z zupełnym pozbyciem się wersji papierowej, ponieważ w wielu instytucjach wedle naszych krajowych przepisów powinny być one przechowywane przez kilkanaście lat.