Precyzyjna archiwizacja nagromadzonych danych od klientów realizowana jest przez firmę Ekoakta. Na początku wszystkie akta kwalifikowane są do kategorii A lub B, a potem dopasowane do określonej grupy rzeczowej. Archiwizacja danych poprowadzona przez wykwalifikowanych ekspertów zaczyna się od tego, że dokumenty po segregacji zamieszcza się w segregatorach, pudłach lub w teczkach.

Na ich wierzchniej stronie umieszcza się nazwę firmy, instytucji, a także znaki akt. Później informuje się zleceniodawców o tym, w jaki sposób mogą korzystać z akt. Jeśli jakieś dokumenty są wybrakowane, to niszczy się je bezpiecznie, zgodnie z normą DIN 66399. Pozostałej dokumentacji wyznacza się termin przechowania a także pakuje się ją do pudełek archiwizacyjnych. Wszystko odbywa się z wykorzystaniem nowoczesnego oprogramowania, dlatego nie ma mowy o pomyłkach. Czynności archiwistów dopasowane są do oczekiwań klientów i tego, ile mają akt.